Jetzt fügt sich alles zusammen für Electro Depot
Führender Discount-Einzelhändler für Haushaltsgeräte und Unterhaltungselektronik transformiert das Lieferanten-Rückbuchungsmanagement mit Vistex-Lösungen für SAP
„Vistex-Lösungen haben es Electro Depot ermöglicht, die Vollständigkeit und Genauigkeit der Rückbuchungsbedingungen für seinen gesamten Lieferantenstamm sicherzustellen und den Bedarf an Betriebskapital durch regelmäßige und zuverlässige Rechnungsstellung im Vergleich zur vorherigen manuellen Analyse und Verarbeitung zu verbessern.“
Aurélie Tardat
SAP-Produktführer Buy & Sell Side, Electro Depot
Überblick
Electro Depot ist bekannt für qualitativ hochwertige Produkte zu unschlagbaren Preisen, nutzt Massenskaleneffekte und suchte nach einer Möglichkeit, die Verwaltung großer Mengen an Lieferantendaten zu optimieren. Lieferantenverträge wurden je nach Produktlinie an verschiedenen Netzwerkstandorten gespeichert und eine konsolidierte Datenbank war erforderlich, um sicherzustellen, dass die Kontaktinformationen korrekt waren. Der aktuelle Rückbuchungsprozess wurde manuell mit Kopier- und Einfügevorgängen in Excel-Dateien verwaltet, was zeitaufwändig und fehleranfällig war. Das Unternehmen wollte die Datenqualität durch automatisierte, integrierte Prozesse verbessern, die die Verfolgung und Verwaltung aller anbietergesteuerten Rückbuchungsprogramme rationalisieren, die Ressourcenproduktivität verbessern und Umsatzverluste verringern würden.
Lösung
Das Unternehmen implementierte Vistex-Lösungen für SAP, die es Electro Depot ermöglichten, Prozesse im Zusammenhang mit dem Lieferanten-Rückbuchungsmanagement zu automatisieren und zu zentralisieren. Die nahtlose Integration in das SAP-ERP-System ermöglichte die automatische Ausführung von Ansprüchen und Rückbuchungen gemäß den Vertragsbedingungen, ohne dass ein menschliches Eingreifen erforderlich war.
Vistex Solutions for SAP verbesserte die allgemeine Datenqualität und -verfügbarkeit, eliminierte mühsame manuelle Aufgaben und konsolidierte alle Lieferantenvereinbarungen, unabhängig von der Art, in einem einzigen System.
Ergebnisse
Vistex Solutions for SAP hat Electro Depot dabei geholfen, die Qualität und Sichtbarkeit der Lieferantendaten zu verbessern und noch leistungsfähiger zu werden, als es ohnehin schon war. Vistex nimmt ihnen die schwere Arbeit ab und erfasst Echtzeit-Transaktionsdaten in SAP ERP, um eine große Menge von 1.000 Rückbuchungsbedingungen gleichzeitig zu verarbeiten.
Durch systematische, automatisierte Rückbuchungsberechnungen verbesserte Electro Depot den Cashflow, indem es die Lösung von Unstimmigkeiten und den Einzug fälliger Beträge beschleunigte. Das Finanzteam konnte die Zeit für die Durchführung des Monatsabschlusses von 150 Lieferantenkonten erheblich verkürzen, was nun im Einklang mit dem sachlichen und hocheffizienten Geschäftsansatz des Unternehmens steht.
Über
Elektrodepot
Electro Depot wurde 2003 gegründet und ist mit über 100 Filialen in Frankreich, Belgien und Spanien einer der führenden Low-Cost-Einzelhändler für Haushaltsgeräte und Multimedia-Geräte in Europa.
Hauptsitz: Faches-Thumesnil, Lille, Frankreich
Branche: Einzelhandel, Kaufhaus
Produkte: Haushaltsgeräte und Multimediageräte
Standorte: Frankreich, Belgien und Spanien
Mitarbeiter: 1,800
Vistex-Lösungen implementiert:
Lösungen für SAP
- SAP-Incentive-Administration