Jealsa: Cómo alcanzar la simplificación en la Gestión de Promociones y Acuerdos Comerciales para una red de distribución global

Automatización de cálculos complejos de comisiones con SAP Promotions and Agreements by Vistex for SAP S/4HANA®

Situación inicial: Retos y Oportunidades

• Cálculos lentos y no automatizados, basados en hojas de cálculo, de las condiciones comerciales y comisiones.
• Falta de integración entre los sistemas de gestión de promociones y de contabilidad.
• Programa personalizado que obligaba a introducir manualmente los datos de las facturas en el ERP.

Por qué SAP y Vistex

• Jealsa era ya un cliente SAP consolidado y en proceso de migración a SAP S/4HANA®
• Relación de confianza con Minsait, como partner soporte en la migración.
• Capacidad para crear reglas complejas utilizando la solución de SAP Promotions and Agreements by Vistex for SAP S/4HANA, que pueden aplicarse directamente a un pedido de venta y luego enviarse al ERP.

Después de la implementación: Resultados obtenidos

• La consolidación de todos los datos de promociones y acuerdos en un solo sistema, permitiendo la realización de cálculos diarios que han ayudado a reducir a la mitad el tiempo dedicado al cierre financiero mensual.
• Una vista de cada cliente con información precisa y completa sobre cada acuerdo, aumentando la transparencia para los distribuidores y reduciendo los errores de cálculo y gestión de comisiones y descuentos.
• Una mejora en la calidad de los datos, así como la posibilidad de disponer de informes precisos sobre márgenes y otros indicadores financieros
• La posibilidad de realizar análisis avanzados que ofrecen la información necesaria para ajustar y optimizar los acuerdos comerciales.