Basamh, distributore leader del settore FMCG, mette fine all’inefficienza dell’automazione fuori fattura

Le soluzioni Vistex per SAP permettono a Basamh di ottenere visibilità, agilità e precisione nella gestione delle promozioni
Ora tutto torna per Basamh

Panoramica
Basamh, distributore del settore FMCG, ha intenzione di espandere la sua presenza agli altri mercati del Medio Oriente. Per incrementare il volume produttivo e le vendite, ha avuto bisogno di modernizzare il proprio sistema di gestione delle promozioni e degli accordi relativi al “fuori fattura”. L’attuale sistema della società supporta tutti i canali di distribuzione del gruppo. Tuttavia, non è sufficientemente modulabile o operativamente efficiente per calcolare le forniture mensili e i processi di chiusura a lungo termine. Dopo aver concluso un’analisi esaustiva del proprio vasto canale di derrate alimentari, Basamh ha identificato Vistex come la migliore soluzione per supportare le proprie iniziative commerciali, calcolare il miglior prezzo netto per i clienti e rendere più efficiente la gestione delle promozioni.

"Vistex ha aiutato Basamh ad automatizzare ed ottimizzare i processi di gestione dei sinistri, oltre a migliorare la qualità dei dati e garantire una futura scalabilità."

Manager delle soluzioni aziendali



Soluzione

l’elaborazione delle richieste di indennizzo, i bonus e il calcolo degli incentivi. Le soluzioni Vistex per SAP sono state selezionate in quanto sono state incorporate in SAP ECC e hanno sfruttato il nucleo dell’ambiente di SAP. Di conseguenza, il software è stato integrato con la soluzione di modello di gestione della distribuzione Basamh, permettendo di mantenere il flusso di informazioni tra SAP ECC e Business Warehouse senza il bisogno di integrazioni di sistemi aggiuntivi. L’integrazione nativa con SAP ERP e i master record dei suoi clienti ha garantito una manutenzione dei dati unica in ogni processo di gestione di canali applicabile, includendo la tariffazione, i dati anagrafici, la fase da ordine a incasso ed altro. Basamh ha anche ricevuto benefici grazie alla completa tracciabilità di tutto il sistema.

Implementare le soluzioni Vistex per SAP ha ottimizzato i processi di calcolo di Basamh e ha ridotto il carico amministrativo del Dipartimento di Servizio Clienti, automatizzando i processi e minimizzando il costo totale di gestione.



"Vistex ha aiutato Basamh a massimizzare l’elaborazione delle richieste di indennizzo e le convalide del budget."



Risultati
Successivamente ad un breve periodo di implementazione, Basamh ha già notato che le soluzioni Vistex per SAP hanno portato a notevoli miglioramenti relativamente all’applicazione delle promozioni in fattura negli ordini di vendita e nell’elaborazione delle relazioni relative alla gestione dei sinistri del fornitore senza alcun intervento manuale.

Alcuni dei benefici chiave ottenuti:
  • Riduzione del tedioso lavoro manuale di processare le richieste di indennizzo dei fornitori e dei dipendenti e gli accordi all’interno dei dipartimenti.
  • Semplificazione degli sconti di liquidazione all’interno dei dipartimenti di vendita e marketing.
  • Semplificazione del processo di caricamento dei dati relativi agli obiettivi di vendita senza alcun problema di prestazione.
  • Automatizzazione dei processi relativi ai bonus ed agli incentivi, eliminando calcoli manuali ed errori.
  • Report end-to-end, dai budget dei fornitori fino alle transazioni con i client, all’interno dei processi Vistex.
    • Ottimizzazione della funzionalità delle promozioni in fattura e convalida del budget
    • Riduzione del 70% delle elaborazioni delle richieste di indennizzo manuali da parte dei fornitori